Règlement d’Ordre Intérieur

 

  1. Du GARSS HE-ESA

Le GARSS HE-ESA, Groupe d’Action et de Réflexion des Services Sociaux des Hautes Ecoles et des Ecoles Supérieures des Arts (dénommées ci-dessous HE et ESA), est une association de fait créée en 2001 à l’initiative de travailleurs sociaux des Hautes Ecoles.

Il réunit en son sein des travailleurs sociaux des HE et des ESA de la Fédération Wallonie Bruxelles, tous réseaux confondus.

  1. Des missions du GARSS HE-ESA
  • De la mission de formation
  • Le GARSS HE-ESA organise des réunions de formation en lien avec la profession de travailleur social en HE et ESA.
  • Les thèmes sont proposés à l’initiative de la coordination ou des travailleurs sociaux.
  • Le GARSS HE-ESA peut alimenter ses débats par la présence d’experts extérieurs.
  • De la mission d’échange de pratiques
  • Les réunions du GARSS HE-ESA ont pour but l’échange d’informations, de connaissances et de pratiques de terrain.
  • Elles permettent d’avoir une réflexion globale sur le travail effectué, bénéfique tant aux étudiants qu’aux professionnels.
  • Ces réunions favorisent l’élargissement du réseau social.
  • De la mission d’observatoire
  • En tant qu’observatoire, le GARSS HE-ESA peut produire des avis et des propositions en lien avec les préoccupations du terrain et de l’actualité sociale          des HE et ESA.
  • Le GARSS HE-ESA se donne les moyens de s’inscrire dans une logique de réseau avec d’autres acteurs et groupements (universités, étudiants,…) concernés par des problématiques communes
  1. DES MEMBRES
  • Le GARSS HE-ESA compte des membres effectifs et des membres adhérents (liste en annexe).
  • Est membre effectif tout travailleur social d’une HE ou d’une ESA de la FWB qui en manifeste le souhait auprès de la coordination et qui adhère à l’ensemble des missions du GARSS HE-ESA.
  • Est membre adhérent tout travailleur social d’une HE ou d’une ESA de la FWB qui en manifeste le souhait auprès de la coordination et qui adhère uniquement à la mission de formation et d’échange de pratiques.
  • Qu’il soit effectif ou adhérent, est membre celui qui est en ordre de cotisation.
  1. DE LA COORDINATION
  • La coordination représente les membres effectifs.
  • La coordination du GARSS HE-ESA est composée de minimum 2, maximum 5 membres effectifs, représentant, dans la mesure du possible, les différents réseaux.
  • La durée d’un mandat est de trois ans renouvelable.
  • Au terme du mandat, la coordination en place organise un appel à candidatures. Les nouveaux membres sont désignés à la majorité simple de l’ensemble des membres (effectifs et adhérents), par vote secret.
  • Tout membre de la coordination peut présenter sa démission à tout moment.
  • Le mandat prend fin automatiquement si le contrat auprès de la HE ou ESA est rompu.
  • La coordination assure la gestion quotidienne : organisation des réunions, comptes-rendus, comptes, contacts avec les membres et intervenants extérieurs.
  • La coordination assure le relais des avis/recommandations auprès de la commission « Vie Etudiante, Démocratisation et Affaires Sociales» de l’ARES, du collège des commissaires, des directeurs-présidents des HE et ESA, des Conseils sociaux et des fédérations étudiantes.
  • La coordination assure la rédaction d’un rapport d’activités au terme de chaque année académique.
  1. DES PROCEDURES
  • Les décisions et avis sont soumis au vote des membres effectifs présents et adoptés à la majorité simple.
  • Chaque membre effectif peut donner procuration à un autre membre effectif.
  • Un quorum de 50% +1 des membres effectifs est requis pour qu’il puisse y avoir vote.
  1. DES REUNIONS
  • Au minimum 2 réunions sont organisées par année académique.
  • Dans la mesure du possible, celles-ci sont organisées dans des lieux et réseaux d’enseignement différents.
  • Un procès-verbal comprenant les points abordés ainsi que les décisions prises en séance est envoyé à tous les membres par e-mail et approuvé en séance suivante.
  1. DE LA TRESORERIE
  • Une cotisation annuelle de 50 euros par Conseil social sera versée sur le compte en banque de l’association. Le montant est fixé chaque année.
  • Elle est payée au plus tard pour le 30 janvier de chaque année civile.
  • Deux membres de la coordination sont responsables de la gestion des comptes. Ces derniers sont présentés dans le rapport d’activités annuel.
  • Une participation financière peut être demandée au membre du GARSS HE-ESA qui s’inscrit aux formations proposées.
  1.  DE LA MODIFICATION DU PRESENT R.O.I
  • Les propositions d’amendements au présent ROI peuvent être communiquées à la coordination au terme de chaque année académique.